Kursschema Arkivering i praktiken

Kursschema Arkivera i praktiken

9.00 Samling och kaffe

9.30 - 11.00 Lagar och regler

• Inledning – Vad är arkiv?
• Arkivbegrepp
• Lagar och regler för arkivverksamheten både inom privat och offentlig sektor
• Vilka internt styrande dokument kan vara bra att upprätta? Planer, instruktioner och rutiner för arkivverksamheten och arkivfunktionen

11.00 - 12.00 Upprätta dokumenthanteringsplan

• Dokumenthanteringsplanens olika delar
• Informationstyp - hur ska vi namnsätta?
• Format/medium - hur hanterar vi papper, CD-skivor, dokument lagrade i system och i filstrukturer?
• Övning

12.00 - 13.00 Lunch

13.00 - 14.30 Lokaler, strukturer, m.m.

• Vi fortsätter med dokumenthanteringsplanens olika delar
• Arkivlokal - Hur ska vi förvara arkivmaterialet? – Arkivsäkerhet och arkivlokaler
• Struktur/Sökingång - Hur gör vi för att hitta i arkivet? – Återsökning och arkivredovisning
• Ansvar - uttryck i roller, definiera vad man ansvarar för
• Övning

14.30 - 15.00 Fika

15.00 - 16.30 Gallring och framtida arbete

• Gallring - Hur länge ska arkivmaterialet sparas? Bevarande och gallring
• Övning
• Arkivdrift i praktiken - tips och idéer för det dagliga arbetet
• Vad ska du göra när du kommer hem? Alla deltagare får möjlighet att diskutera vilket som är nästa steg i deras arkivhantering

16.30 Kursdagens avslutas och kursintyg delas ut