Kursschema Från diarieföring till ärendehantering

Kursschema Från diarieföring till ärendehantering

9.00 Samling och kaffe
9.30 - 12.00 vad skiljer ärendehantering från diarieföring?
  • Vad är diarieföring?- Historik- Regelverk- Organisation- Metod- Diarieföring och arkivering
  • Vad är ärendehantering?- Begreppet- underlätta handsläggningen- Processer och ärendehantering- Automatisering
  • IT-system för diarieföring, ärendehantering och dokumenthantering- olika typer av system - vanliga funktioner- standardsysten eller anpassad lösning- utvecklingstrender
  • Hur arbetar man med diarieföring och ärendehantering inom offentlig sektor?- Redovisning av en undersökning
  • Tradition kontra förnyelse- e-tjänster och diarieföring/ärendehantering- e-arkivering
12.00 - 13.00 Lunch
13.00 - 14.30 Upphandling
  • Hantering av krav på ett ärendehanteringssystem
  • Så här skriver du en bra kravspecifikation- olika sorters krav
  • Upphandling av ärendehanteringssystem- Lagen om offentlig upphandling - LOU- Ramavtal
  • Efter avtalet
14.30 - 15.00 Fika
15.00 - 16.30 Införande
  • Införandeprojektet – vad ska projektet innehålla, projektmål, projektorganisation, projektmetodik
  • Förvaltning av ärendehanteringssystemet - Vad händer när införandeprojektet är avslutat?
16.30 Kursdagens avslutas och kursintyg delas ut

Dokumentinfo AB | Box 17060 402 61 Göteborg | tel 0302-154 30 | Org.nr. 556650-6464