Kursschema Arkivera ekonomisk information

Kursschema Arkivera ekonomisk information

9.00 Samling och kaffe

9.30 - 12.00 Lagar och regler

• Inledning och presentation
• Genomgång av begrepp räkenskapsinformation, faktura, verifikation mm
• Vad innebär god redovisningssed för arkivering
• Arkivterminologi och –metodik
• Vilka regler styr arkivering av ekonomisk information
• Lagkrav 
• Bokföringsnämndens rekommendationer
• Skatteverkets regler
• Regelverket för stat, kommun, landsting
• Hur länge ska informationen arkiveras
• I vilken form ska arkivering ske
• Vanliga frågeställningar från företag angående arkivering av ekonomisk information

12.00 - 13.00 Lunch

13.00 - 14.30 Arkivera räkenskapsinformation i praktiken

• Hur hanterar vi pappershandlingar?
• Hur hanterar vi elektroniska handlingar?
• Hur är det med överföring till annan form? Skanning? Utskrift på papper? Får förlagan förstöras?
• Hur arbetar man med behandlingshistorik och systemdokumentation för ekonomisystemet?
• Hur arkiverar vi elektroniska handlingar över tid? 

14.30 - 15.00 Fika

15.00 - 16.30 Arkivera räkenskapsinformation i praktiken

• Hur gör man en arkivplan i praktiken?
• Hur arkiverar man inkommande och utgående e-fakturor?
• Signering och kryptering av ekonomisk information och arkivering
• Hur gör man när man ska förstöra arkivmaterial

16.30 Kursdagens avslutas och kursintyg delas ut