Välkommen till Dokumentinfo

Öppna myndigheten är en ny kurs ger dig kunskap om öppenhet och sekretess inom offentlig sektor. Kursen kommer att på ett enkelt sätt förklara reglerna  som gäller för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, dataskydd (GDPR) och informationssäkerhet. Som deltagare på kursen får du också ett kunskap om öppna data och utlämnande av allmänna handlingar och annan information. En stor del av kursen handlar om hur regelverk ska tillämpas i praktiken så att öppenhet, säkerhet, integritet och verksamhetsnytta kan kombineras på ett bra sätt. Kursen är praktiskt oriente…

Det här är kursen för dig som vill gå en längre grundutbildning och bli certifierad registrator. Dokumentinfo har genomfört denna kurs under flera år och med många nöjda deltagare. Du kanske nyligen fått diarieföring som ny arbetsuppgift? Kursen genomförs på eftermiddagar för att passa dig som arbetar med att ta emot och registrera handlingar på förmiddagen. Som registrator är du spindeln i nätet när det gäller daglig hantering och registrering av allmänna handlingar inom offentlig sektor. Det är ett arbete som på många sätt utvecklas och förändras i och med den ök…

Det här är kursen för dig som vill gå en längre fördjupningskurs och bli certifierad informationscontroller. Kursen  fokuserar på de kunskaper du behöver för att ta ett systematiskt helhetsperspektiv på informationshanteringen. Den kommer att ge dig den kompetens som krävs för att du på ett proaktivt sätt ska kunna bidra i utvecklingen av din organisations informationshantering.

Fördjupa dig i sekretessprövningar och problematik kring allmänna handlingar! Vi lär oss att arbeta med offentlighets- och sekretesslagen i samband med begäran om att ta del av allmänna handlingar. Vi går igenom vilken paragraf som är tillämplig och vad de olika skaderekvisiten innebär. Under kursen tar vi oss an mer komplexa frågor om till exempel vad som är allmänna handlingar och uppgifter ur allmänna handlingar. Kursen innehåller även moment som behandlar vad som avses med att röja sekretessbelagd uppgift, meddelarfrihet, regler gällande undantag för sekretess och proce…

Under denna grundkurs får du både teoretiska kunskaper om arkiv och arkivering samt metoder för ett praktiskt arkivarbete. Tillsammans går vi igenom arkivlagen och andra lagkrav samt vad arkivering innebär i praktiken. I kursen tittar vi närmare på hur vi får till en bra redovisning av arkivet och hur redovisningen kan se ut, både utifrån allmänna arkivschemat och den processbaserade informationsredovisningen. Du får också kunskaper om e-arkivering, gallringsregler och om hur en arkivlokal ska se ut.

Äntligen kan du svara på frågan ”Ska detta diarieföras?” Diarieföra i praktiken är en grundkurs för dig som ska registrera allmänna handlingar. Du kommer efter godkänd kurs att kunna arbeta självständigt med diarieföring/registrering enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi provar olika metoder för diarieföring/registrering, och går igenom lagkrav och vad registreringsskyldigheten innebär i praktiken. Vi tittar även närmare på hur vi får bra sökmöjligheter och strukturer, samt hur bra rutiner för posthantering och diarieföring/registrering kan se ut. Du får tr…

Informationshantering kräver en bra balans och samordning mellan olika discipliner, liksom koordinering av olika professioner, systematik och helhetsperspektiv för att fungera på ett bra sätt. Under kursen lär du dig vad  systematisk informationshantering är och på vilket sätt det gör nytta. Systematisk informationshantering är inspirerat av metoder och modeller för kvalitet och ledningssystemet ISO 30300 (Ledningssystem för verksamhetsinformation). Du får också en orientering av informationshantering i relation till ledningssystem och koncept som ISO 9000, ISO 27000, TQM och L…

En informationshanteringsplan, som även kallas arkivbildningsplan, dokumenthanteringsplan, eller informationsförvaltningsplan, är ett viktigt redskap för att strukturera och styra upp informationen i en verksamhet. Under utbildningen lär du dig hur du ska få ordning på de viktiga informationstillgångarna som din verksamhet äger, var de lagras och hur de ska hanteras. Efter kursen kommer du att kunna skapa, implementera och förvalta en informationshanteringsplan. En informationshanteringsplan är ett viktigt redskap för att strukturera och styra upp informationen i en verksamhet. Pl…

Här lär du dig hur du kan agera som dokumentcontroller. Rollens innehåll varierar i olika organisationer men under de här tre dagarna pratar vi om hur diarieföringen/registreringen ska utformas för att hålla högkvalitet och leva upp till externa och interna krav. Vi går igenom hur diarieföringen/registreringen kan stödja verksamheten och hur den förhåller sig till verksamhetens övriga informationshantering. Vi pratar om hur förvaltning av IT-system kan utföras och hur du som dokumentcontroller deltar. Du lär dig hur diarieföringen kan styras och följas upp. Vi tar även upp…

Den här kursen syftar till att ge chefer kunskap i grunderna i informationshantering, både lagkrav och vilka arbetsuppgifter som ingår. Du får förutsättningar att leda personer som arbetar med arkivering, diarieföring, personuppgiftshantering eller andra uppgifter inom informationshantering. De personer som arbetar inom de fälten har ofta unik kompetens och erfarenhet, samtidigt som arbetet förändras i snabb takt med digitalisering och ändrad lagstiftning. En kvalitativ informationshantering i offentlig sektor är grunden för fortsatt digitalisering.

Den här kursen vänder sig till dig som arbetar i, eller är engagerad i, offentlig förvaltning och behöver få en djupare förståelse för vad som är allmänna handlingar och hur dessa ska hanteras. I kursen går vi igenom de lagar och regler som styr handlingsoffentligheten och vad det ställer för krav på praktisk hantering när det gäller offentlighet, sekretess, registrering och arkivering. Kursen har en bred målgrupp, kanske är du politiker, tjänsteperson, handläggare eller chef och behöver ha bättre kunskap om innebörden av de lagar och andra regler som gäller för offe…

Vår kurs om hantering av allmänna handlingar erbjuder vi gratis till alla som vill skaffa sig grundläggande kunskap inom ämnet. Du får tillgång till kursen i två veckor. Den innehåller fem avsnitt som belyser lagkraven på allmänna handlingar och tar totalt ca 30 minuter att genomföra. Efter varje avsnitt kommer fem frågor som man måste ha rätt på för att gå vidare i kursen. Varje deltagare får ett kursintyg. Du kan anmäla dig via formuläret nedan, eller skicka ett mejl till oss på info@dokumentinfo.se om ni är många på en arbetsplats som vill ta del av utbildningen.